ArkOttica HR La soluzione innovativa per la gestione completa delle risorse umane
ArkOttica HR è la piattaforma all’avanguardia che rivoluziona la gestione delle Risorse Umane, offrendo un approccio completo e innovativo. Le sue funzionalità avanzate migliorano l’organizzazione aziendale, garantendo sicurezza, integrità dei dati e elevati standard di privacy.
Funzionalità Principali
ArkOttica HR copre tutte le fasi legate alla gestione del personale, dalla selezione all’assunzione. Con un processo digitale, è possibile generare contratti da firmare digitalmente, archiviare anagrafiche dettagliate, gestire scadenzari medici e corsi di formazione, elaborare note spese e recapitare le buste paga in modo sicuro e tracciato. La piattaforma facilita la richiesta di ferie, l’interfacciamento con sistemi di rilevazione presenze, la conservazione digitale delle buste paga (LUL), e consente la gestione di organigrammi aziendali, competenze e valutazioni attraverso workflow intuitivi. La gestione di dipendenti di aziende terze e appalti esterni diventa efficiente grazie a ArkOttica HR, che monitora scadenze, contratti e formazione, garantendo una gestione centralizzata e avvisi tempestivi. La chat interna, calendario condiviso e workflow semplificano la collaborazione tra operatori aziendali, mentre la compatibilità su tutti i dispositivi assicura la flessibilità d’uso.
Funzionalità Estese
La piattaforma offre la possibilità di esportare, stampare e gestire dati in modo massivo, inviare comunicazioni via email, PEC, SMS, FAX, Postel, tracciando tutte le interazioni. ArkOttica HR consente di applicare timbri sui documenti PDF, gestire alert e notifiche per scadenze e aggiornamenti.
Sicurezza
Con un elevato livello di sicurezza, ArkOttica HR consente un accesso sicuro solo ai dipendenti e agli utenti autorizzati. Diversi livelli di permessi proteggono l’accesso ai documenti sensibili e ai dati del personale.
Integrazione
ArkOttica HR si integra con i principali software aziendali, gestionali e di produzione personale, facilitando l’archiviazione e la condivisione dei documenti all’interno della piattaforma.
Attività e Calendario
La piattaforma permette la creazione di attività tramite un calendario condiviso, monitorando il progresso attraverso la funzione di reporting.