La soluzione per la conservazione delle PEC
Arkottica, tramite il proprio servizio di conservazione, unisce il valore legale dell’operazione alla praticità e semplicità di utilizzo. Le PEC da conservare vengono recuperate direttamente dal server di posta con la periodicità indicata dall’utente e conservate digitalmente a norma per tutto il tempo previsto dalla legge.
Le PEC conservate potranno essere eliminate dalla casella del provider, permettendo all’utente di recuperare spazio sulla casella e allo stesso tempo di continuare a poterle visualizzare scaricandole dalla piattaforma di conservazione.
L’utente riceverà puntualmente il report sul risultato della conservazione effettuata.
Caratteristiche del servizio di conservazione PEC
La periodicità delle PEC da conservare è scelta dall’utente
Le PEC conservate possono essere eliminate o mantenute anche sulla casella del provider secondo la decisione dell’utente
La conservazione delle PEC avviene secondo la normativa e le Linee AgID per la conservazione dei documenti informatici
Possono essere conservate le pec di qualsiasi provider pec
Vantaggi
Nessun programma speciale
Non occorre installare programmi sul tuo pc, puoi accedere alle tue PEC conservate da qualsiasi pc, in qualsiasi luogo, ovunque sia presente una connessione internet
Spazio
Puoi recuperare spazio sulla tua casella PEC e allo stesso tempo essere conforme alla normativa sulla conservazione
Sempre accessibile
Non hai bisogno di acquistare firma digitale o marche temporali che sono incluse nel servizio
Automatico
Il processo di recupero delle PEC dal provider e della loro conservazione è completamente automatico. Nessuna attività è richiesta all’utente una volta stabiliti i parametri di recupero/conservazione.