Il servizio di gestione documentale Arkottica è completo ed efficiente. L’attivazione è immediata e puoi farla contattandoci via mail o tramite la nostra chat, in modo pratico e comodo. Il servizio ti supporta nell’archiviazione ordinata e razionale di tutti i tuoi documenti aziendali.
Il servizio di gestione documentale Arkottica ti permette di archiviare documenti di qualsiasi tipo e formato, in modo semplice ed intuitivo, di aggiornare la forza vendita e di aprire un canale comunicativo con clienti e fornitori, consentendo loro di consultare tutti i documenti di loro interesse.
Il servizio di gestione documentale Arkottica non richiede procedure di installazione o un server aziendale: puoi accedere facilmente online.
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E’ possibile accedere ai demo con i seguenti account:
utente: utente_a – password: demo
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VANTAGGI
Smart
Basta una connessione internet per usare questo servizio a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.
Ordine e praticità
Un modo ordinato per archiviare e organizzare documenti di qualsiasi tipo e formato.
Condivisione
I documenti ordinati possono essere condivisi e consultati da forza vendita, clienti e fornitori.
Funzionalità
Standard
- Menu dinamici e accessi differenziati in base agli utenti
- Motore di ricerca interno in stile Google
- Inserimento documenti guidato e funzione anteprima
- Criptazione dei documenti con chiave RSA
- Archivio aziendale suddivisibile per aree logiche (es. produzione, amministrazione, assistenza ecc).
- Possibilità di inserimento e gestione di qualunque tipologia di documenti
- Configurabilità completa dei campi usati per caratterizzare ciascuna tipologia di documento delle modalità di visualizzazione
- Inserimento dei documenti con copia/incolla oppure mediante procedure automatiche d’interfacciamento con altri applicativi
- Indicizzazione automatica di ciascun documento inserito
- Possibilità di definire relazioni fra documenti e organizzarli in fascicoli.
- Ricerca con filtri sui campi o sui contenuti dei documenti con motore di ricerca testuale
- Operazioni su singolo elemento o su selezioni multiple
- Rubriche per contatti e aziende
- Invio dei documenti mediante Email, PEC, Fax, Sms, Postel, Nexive, Tnt Post
Opzionali
- Barcode per import intelligente e rapido di documenti scannerizzati, etichettati con barcode o altro identificativo.
- OCR per estrazione informazioni dai documenti scannerizzati ed utilizzazione dei dati per archiviazione.
- EDI analisi del documento, estrazione informazioni ed invio ad applicativi.
- Archiviazione email con procedure automatiche e/o manuali
- Webmail integrata con la piattaforma e con le proprie rubriche. Da ogni contatto è possibile verificare le mail inviate e/o ricevuto e risalire a tutti gli allegati
- Import/Export documenti e dati tramite interfaccia standard (webservice, file xls, csv, html)
- Creazione di un documento da modelli precostituiti e loro inserimento automatico in archivio sulla base del contenuto inserito
- Interfaccia con gestionale e/o database esterni per import diretto o tramite interfaccia https.
- Firma digitale
- Firma grafometrica
- Protocollo informatico
- Gestione delle revisioni