Nasce ArkOttica PEC PLUS: la PEC aziendale diventa un processo controllato e tracciabile
Una nuova soluzione per centralizzare le caselle condivise, smistare i messaggi, proteggere gli accessi e monitorare tutte le attività
ArkOttica PEC PLUS: la gestione delle PEC diventa semplice, sicura e controllata
Le caselle PEC aziendali contengono comunicazioni importanti, contratti, notifiche e documenti che devono essere gestiti con attenzione. Quando più persone utilizzano la stessa casella, aumentano i rischi di messaggi non letti, errori di smistamento, accessi non controllati e cancellazioni accidentali.
ArkOttica PEC PLUS è la soluzione pensata per centralizzare e organizzare la gestione delle PEC e delle caselle e-mail aziendali condivise.
La piattaforma permette di:
- assegnare automaticamente o manualmente i messaggi agli utenti e agli uffici competenti;
- mostrare a ciascun operatore soltanto le PEC di propria competenza;
- configurare permessi differenziati di lettura, risposta, inoltro, stampa e download;
- evitare la condivisione della password della casella;
- impedire la cancellazione dei messaggi;
- tracciare ed esportare tutte le operazioni effettuate;
- trasformare una PEC in una commessa o in un processo di lavoro.
ArkOttica PEC PLUS trasforma quindi la PEC da semplice casella condivisa a flusso aziendale organizzato, tracciato e sotto controllo.
La soluzione può inoltre integrarsi con ArkOttica PEC per l’archiviazione e la conservazione digitale della corrispondenza certificata.
Più ordine, maggiore sicurezza e pieno controllo sulle comunicazioni aziendali.
ArkOttica PEC PLUS trasforma la PEC da semplice casella di posta a sistema aziendale controllato, tracciato e sicuro.
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