Obbligo di conservazione digitale dei registri di carico e scarico rifiuti
Dal 13/02/2025 circa 70.000 operatori (produttori di rifiuti pericolosi, imprese che gestiscono, trasportano o smaltiscono rifiuti pericolosi e non, enti e imprese che si occupano di recupero e smaltimento) hanno l’obbligo di iscriversi al RENTRI e di gestire digitalmente le registrazioni di carico e scarico dei rifiuti, come da D.M. 59/2023, per assicurare tracciabilità, sicurezza e conformità normativa nella gestione dei rifiuti aziendali.
Il Registro di carico e scarico, quale documento informatico, non può più essere gestito in modalità cartacea ma deve essere gestito e conservato esclusivamente in formato digitale seguendo le norme dettate da CAD (Codice Amministrazione Digitale) e AgID (Agenzia per l’Italia Digitale).
Tramite il servizio di conservazione di ArkOttica è possibile conservare digitalmente nel rispetto delle normative CAD e AGID tutta la documentazione inerente ai rifiuti: Registri di Carico e Scarico, Formulari di Identificazione dei Rifiuti (FIR) e Modello Unico di Dichiarazione Ambientale (MUD).
Il RENTRI (Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti) è lo strumento su cui il Ministero dell’ambiente e della sicurezza energetica fonda il sistema di tracciabilità dei rifiuti e prevede la digitalizzazione dei documenti relativi alla movimentazione e al trasporto dei rifiuti.
Dal 2026 gli obblighi di tenuta e conservazione digitale si estendono anche al FIR (Formulario Identificazione Rifiuti).
Attenzione: i servizi messi a disposizione dal RENTRI permettono di gestire il registro di carico e scarico digitalmente e di generare i file da conservare, ma non comprendono la conservazione digitale obbligatoria. Pertanto gli operatori devono rivolgersi ad un sistema esterno come ArkOttica per provvedere alla loro conservazione obbligatoria.
La conservazione dei registri di carico e scarico e di tutta la documentazione per la gestione dei rifiuti, FIR, MUD (Modello Unico di Dichiarazione Ambientale) deve essere effettuata con cadenza annuale.
Riferimenti normativi
https://www.rentri.gov.it/normative
D. Lgs. 3/4/2006, n. 152
D. Lgs. 23/12/2022, n. 213
Decreto 4 Aprile 2023, n. 59
Decreto Direttoriale del 21 settembre 2023
Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD)
Linee Guida AgID
https://www.mase.gov.it/pagina/tracciabilita-dei-rifiuti