Arkottica | Servizio gestione documentale - Arkottica

Servizio gestione documentale

Un servizio di gestione documentale completo e modulabile

Un modo completo ed efficiente per organizzare i tuoi documenti

Il servizio di gestione documentale Arkottica è completo ed efficiente. L’attivazione è immediata e puoi farla contattandoci via mail o tramite la nostra chat, in modo pratico e comodo. Il servizio ti supporta nell’archiviazione ordinata e razionale di tutti i tuoi documenti aziendali.

Il servizio di gestione documentale Arkottica ti permette di archiviare documenti di qualsiasi tipo e formato, in modo semplice ed intuitivo, di aggiornare la forza vendita e  di aprire un canale comunicativo con clienti e fornitori, consentendo loro di consultare tutti i documenti di loro interesse.

Il servizio di gestione documentale Arkottica non richiede procedure di installazione o un server aziendale: puoi accedere facilmente online.

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VANTAGGI

Smart

Basta una connessione internet per usare questo servizio a cui puoi accedere da qualsiasi luogo.

Ordine e praticità

Un modo ordinato per archiviare e organizzare documenti di qualsiasi tipo e formato.

Condivisione

I documenti ordinati possono essere condivisi e consultati da forza vendita, clienti e fornitori.

Funzionalità

Standard

  • Menu dinamici e accessi differenziati in base agli utenti
  • Motore di ricerca interno in stile Google
  • Inserimento documenti guidato e funzione anteprima
  • Criptazione dei documenti con chiave RSA
  • Archivio aziendale suddivisibile per aree logiche (es. produzione, amministrazione, assistenza ecc).
  • Possibilità di inserimento e gestione di qualunque tipologia di documenti
  • Configurabilità completa dei campi usati per caratterizzare ciascuna tipologia di documento delle modalità di visualizzazione
  • Inserimento dei documenti con copia/incolla oppure mediante procedure automatiche d’interfacciamento con altri applicativi
  • Indicizzazione automatica di ciascun documento inserito
  • Possibilità di definire relazioni fra documenti e organizzarli in fascicoli.
  • Ricerca con filtri sui campi o sui contenuti dei documenti con motore di ricerca testuale
  • Operazioni su singolo elemento o su selezioni multiple
  • Rubriche per contatti e aziende
  • Invio dei documenti mediante Email, PEC, Fax, Sms, Postel, Nexive, Tnt Post

Opzionali

  • Barcode per import intelligente e rapido di documenti scannerizzati, etichettati con barcode o altro identificativo.
  • OCR per estrazione informazioni dai documenti scannerizzati ed utilizzazione dei dati per archiviazione.
  • EDI analisi del documento, estrazione informazioni ed invio ad applicativi.
  • Archiviazione email con procedure automatiche e/o manuali
  • Webmail integrata con la piattaforma e con le proprie rubriche. Da ogni contatto è possibile verificare le mail inviate e/o ricevuto e risalire a tutti gli allegati
  • Import/Export documenti e dati tramite interfaccia standard (webservice, file xls, csv, html)
  • Creazione di un documento da modelli precostituiti e loro inserimento automatico in archivio sulla base del contenuto inserito
  • Interfaccia con gestionale e/o database esterni per import diretto o tramite interfaccia https.
  • Firma digitale
  • Firma grafometrica
  • Protocollo informatico
  • Gestione delle revisioni

MODULI AGGIUNTIVI

CRM

Workflow

Spedizione documenti

Fatturazione elettronica

Conservazione digitale

Firme digitali/grafometriche