Un software per la fatturazione elettronica e la gestione documentale. Un unico sistema che puoi installare in azienda o utilizzare come servizio, pensato per razionalizzare e organizzare il patrimonio di dati della tua impresa e dotarla di strumenti utili al tuo business. Una soluzione tecnologica nata per evolversi costantemente, proprio come la tua azienda.
Puoi utilizzare Arkottica come un servizio, scegliendo tra numerose formule di abbonamento. Oppure puoi acquistare il software, scegliere la configurazione più adatta alla tua attività e averlo sempre a disposizione. In entrambi i casi avrai la certezza di contare su un servizio efficace e flessibile, in grado di migliorare l'organizzazione della tua azienda.
Puoi accedere ai tuoi documenti in qualsiasi momento, anche quando non sei in azienda. Arkottica è un sistema web-based, per utilizzarlo ti basta una connessione internet e, se vuoi, puoi anche rendere disponibili i documenti a cliente e fornitori, attraverso un sistema che permette la condivisione dei file anche all'esterno.
Flessibile per natura. Arkottica è più di un sistema documentale: permette di inviare mail dal proprio pannello, trasforma le fatture in formato XML per la PA, consente di eliminare per sempre i documenti cartacei e di profilare ogni tuo cliente. E, soprattutto, ti fornisce strumenti in grado di organizzare i flussi e migliorare il tuo business.
Un software per la gestione documentale immediato ed efficiente. Puoi archiviare tutti i tuoi documenti, digitali e cartacei, creando un database di informazioni facilmente consultabile e accessibile via web in qualsiasi momento, anche quando non sei in ufficio.
Il modulo che ti permette di inviare fatture in formato elettronico (XML) verso la Pubblica Amministrazione e le imprese, come previsto dalla legge. E che ti consente anche di archiviare le fatture e consultarle nel modo più immediato che c’è.
Il nostro sistema di conservazione sostitutiva consente di smaterializzare i documenti con notevole riduzione di spazio occupato, spese per materiali di consumo e, soprattutto, con un consistente risparmio di tempo nella gestione degli archivi documentali.
Arkottica, il software per la gestione dei documenti, permette anche di attivare funzioni utili alle tue azioni commerciali. Come il modulo CRM che ti consente di organizzare e consultare tutti i dati relativi ai tuoi partner e ai tuoi clienti.
Il modulo Workflow è stato sviluppato per gestire in modo efficace i documenti e le informazioni. Definisce in modo chiaro i ruoli e le autorizzazioni, permette di superare inutili ridondanze, migliora le performance e la sicurezza interna.
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"La nostra azienda esporta in varie paesi del mondo, con il Portale Multilingua di Arkottica riusciamo a mettere a disposizione dei nostri Clienti tutta al documentazione che li riguarda. Questo senza aggravi di lavoro in azienda e con loro grande soddisfazione."
Vannino Vannucci ,"Quando utilizzavamo i documenti in formato cartaceo ritrovare un vecchio fascicolo era un dramma. Adesso che sono in forma elettronica e vengono catalogati in Arkottica posso averli sempre disposizione, quando sono in azienda ma anche se sono fuori. E, soprattutto, per ritrovare qualsiasi documento mi bastano un paio di click."
Federico Galati,"Curare una rivista mensile con redazione a Firenze, uffici a Roma e attori esterni non era semplice; per questo abbiamo attivato il workflow di Arkottica con il quale abbiamo definito delle procedure standard e che utilizziamo per coordinare tutte le fasi di lavoro: dall'impostazione del numero alla sua pubblicazione."
Donato Calà,