Arkottica consente di scegliere diverse formule, in base alla quantità di fatture emesse nell’arco dell’anno e, volendo, anche di gestire solo l’invio trimestrale del passivo e dell’attivo, come previsto dal D.leg 193/2016 .
Arkottica per la fatturazione elettronica B2B può inviare le fatture attraverso ogni dispositivo mobile e ogni browser. Il servizio che forniamo (e che può essere scelto anche come software) può gestire tutto il ciclo di emissione e ti consente di avere un controllo totale, sempre e in qualsiasi posto ti trovi.
Accedi al servizio
Il sistema di fatturazione elettronica B2B è un sistema web based. Questo significa che non deve essere installato su server o macchine in locale. Per utilizzarlo è sufficiente accedere via web e inserire i propri dati di accesso. Con queste semplici operazione potrai poi monitorare tutti i tuoi processi.
Vantaggi
Scegli la formula più utile per la tua azienda
Puoi scegliere una formula completa oppure fare in modo che Arkottica gestisca solo l'invio trimestrale dei dati delle fatture verso lo SDl. Hai la massima libertà e puoi configurare il servizio in funzione delle tue reali necessità
Massima semplicità
Accedi online con i tuoi dati e hai subito tutto sotto controllo. Anche da mobile e con qualsiasi browser. Nessuna installazione nessun software da configurare in locale: facciamo tutto per te, in modo che il servizio di fatturazione elettronica sia sempre a tua disposizione.
Area riservata
Un'area riservata solo a te e ai tuoi documenti. Protetta, sicura e leggera, visto che non occuperà spazio nei tuoi server ma sarà interamente gestita dai nostri sistemi. Cosi hai la garanzia di avere un unico interlocutore per le funzionalità del sistema e la protezione dei file.
Come funziona
Attivazione
Una volta registrato l'utente riceve le proprie credenziali, il riepilogo delle opzioni attivate e la documentazione del servizio. Dopodiché è pronto a utilizzare il sistema.
Inserimento documenti
Può essere fatto da Web, tramite PEC, oppure inviando il documento in formato PDF o XML. I documenti caricati sono sottoposti ad un primo controllo, nel caso ci siano problemi l'utente è avvertito in tempo reale.
Invio allo SDI
I documenti validi sono inoltrati allo SDI che produrrà la ricevuta di consegna, inoltrata all'utente con eventuali segnalazioni di errori, in modo da poter correggere il documento prima di un nuovo invio allo SDI.
Consegna al destinatario
Le fatture arrivano al destinatario direttamente dallo SDI (Sistema di Interscambio) in formato XML o via PEC se il cliente non ha aderito al procedimento di fatturazione elettronica.
Conservazione
Come per il modulo relativo alla PA la fattura e tutte le ricevute associate sono messe in conservazione sostituiva, a norma di legge i documenti restano in conservazione per 10 anni e sono consultabili dagli enti preposti.
Consultazione
In ogni momento ti puoi connettere e controllare i tuoi documenti, sapendo lo stato esatto in cui si trova ciascuno di essi e scaricando quelli che ti servono.